为进一步规范教育学院新闻发稿工作，更好地发挥新闻报道对学院建设及各项事业发展的服务作用，制定教育学院新闻发稿工作管理办法如下：

一、部门通讯员

1、各部门设通讯员一名，负责本部门新闻稿件的撰写、投递工作。

2、通讯员应熟知本部门工作，并有撰写新闻稿件的基础。

二、稿件采写要求

1、坚持新闻的客观性。新闻稿件严格按照新闻体裁和手法撰写，坚持客观、公正原则，不添加个人主观感想和评论性文字。

2、注重新闻的时效性。新闻事件发生后，原则上要当天撰写，对三天以前发生事件的新闻报道一般不予采用，对新闻事件进行跟踪或深度报道的稿件除外。

3、各部门发生的重大新闻，不能漏报。漏报重大新闻，有关部门负责人和部门通讯员应承担相应责任。

4、对宣传典型人物的稿件，作者须经典型人物及其所在部门的负责人同意。

5、对于专业术语、英文表述，要加必要的注释；对于有关背景资料，要以附件等形式加以说明。

6、阶段性或长期性的重要或特色主题活动或事件，有重要意

义或宣传价值的代表人物或典型事迹等，可开设专栏。

7、稿件涉及到的主要人物一定要出现具体姓名。除第一次提到或引述等特定情况，正文叙述中一般不要出现姓氏加职务或职称的表述。

8、若投递稿件和相关要求差距太大，将返回投稿部门作相应修改。

三、投稿注意事项

1、稿件须经所在部门通讯员或部门负责人审核后，由部门通讯员投稿。

2、部门通讯员将新闻稿件交给学院领导（牛云龙副书记），经审批合格后方能上网发布。

3、学院领导审批合格后，由网站负责人（潘恩）上网发布并投递到学院宣传部。

4、稿件须签署投递部门名称和作者姓名。

5、图片要以单独文件“jpg”格式传送，不要粘贴在Word文档中，同时要注有文字说明和摄影作者及所在部门。

6、新闻稿件投递邮箱为niuyl@qtc.edu.cn，其他邮箱不予受理。

7、为保证网站管理与维护的严肃性，稿件一经上网发布，一般不予改动。

四、评比办法

1、新闻稿件在教育学院网站发布得4分，在职业技术学院网站发布得8分，被媒体采用加10分。

2、学院将每月对各部门稿件投递与采用情况进行分数统计和公示。

3、学院将每年对各部门稿件投递与采用情况情况进行汇总、评比、表彰和奖励。

4、每年评比设优秀通讯员、先进集体二个奖项。

5、学院对获得优秀者进行通报表彰和奖励。

五、其他

1、本规定自发布之日起生效。

2、本规定解释权在办公室。

教育学院

二○一○年四月二十二日