根据学院顶岗实习课程化管理相关要求和教育学院学生顶岗实习工作实际情况,为加强对学生实习期间的指导和管理,保证顶岗实习的规范和有序开展,提高顶岗实习课程化管理的质量和实效,特制定本制度。
各专业应选择责任心强、实践教学经验丰富、对现场比较熟悉、有一定组织管理能力的教师担任学生实习指导教师,负责对参加顶岗实习学生的指导和管理工作;指导教师是学生顶岗实习的直接责任人,原则上1名老师指导10-15名学生。
一、主要职责
(一)做好学生顶岗实习前的准备工作。指导教师应熟悉所指导学生的实际情况,了解专业顶岗实习计划和总体工作安排,熟悉指导教师的工作要求,做好学生顶岗实习前的准备工作。
(二)配合学院召开顶岗实习动员大会,向学生阐明顶岗实习的目的和要求,讲解顶岗实习工作方案、课程标准、考核方案等。开展学生实习期间的安全意识、岗前安全生产、职业防护、顶岗实习纪律等方面的教育。
(三)帮助学生联系落实顶岗实习单位,对学生顶岗实习的单位进行调查把关。对学生实习单位资质、工作岗位、工作内容、工作时间、工作环境、健康安全防护等方面进行调查了解,确保学生在正规的、专业对口或相近的企(事)业单位实习,确保实习企业能够为实习学生提供必需的食宿条件、劳动防护和劳动报酬,避免和杜绝学生进入非正规公司、传销组织等非法单位。
建立与顶岗实习单位联系机制,指导教师接到学生提交的实习申请后应在一周内及时与企业联系沟通,共同落实好学生实习任务和时间节点安排。
(四)收缴所指导学生的“顶岗实习三方协议”和“实习声明”。指导督促实习学生及时签订由学院、实习单位、学生三方共同签订的“顶岗实习三方协议书”和“实习声明”,并每周汇总提交至各专业实习从业工作负责人,专业定期(每周四)集中交由教育学院办公室盖章。
(五)指导学生使用顶岗实习蘑菇丁管理系统,按时完成实习单位提报、签到、日志、周记等并通过系统进行指导。学生实习期间变更实习单位应不超过三次,学生变更实习单位应通过系统提出申请,指导教师需及时进行审核,同意所指导学生变更实习单位的,审核通过后要求学生及时提交变更实习单位后的“顶岗实习三方协议书” 和“实习声明”。
(六)对学生进行全程跟踪指导与管理
1.督促学生按时签到,随时掌握学生在企业实习的基本状况,做好与学生联系指导的记录,可采取实地探访与邮件、QQ、微信、电话联络等相结合的方式进行指导,要求邮件、QQ、微信、电话联络每周不得少于1次,实地探访每月不得少于2人次;学院每月底对指导教师的指导情况进行检查。
无论采取何种指导方式,指导老师均应作好指导记录。其中采取邮件、QQ、微信等联络的,要求保留原始文字记录,采取实地探访的每次要有与学生及企业领导、企业指导老师等人在企业现场的合影,并将每次的指导过程、指导内容等书面形式保留资料。
2.及时对学生实顶岗实习蘑菇丁管理系统的实习周记做出点评与反馈(学生上传周记后一周之内)。点评不能流于形式,每月要对学生周记上传情况通过教研活动进行总结交流。
3.关心学生的思想动态与工作情况,与实习单位沟通协调,确保顶岗实习学生的合法权益,保护学生的人身安全和身心健康;及时处理实习期间学生出现的各类问题,如有特殊情况,及时向学院汇报。
4.负责学生顶岗实习课程的最终成绩评定。学生顶岗实习的最终成绩,应依据本专业“毕业实习答辩考核标准”,结合学生实习期间的签到情况、实习周记填写情况、企业指导教师的评价情况、学生实习总结报告提交和撰写质量、实习答辩情况,以及学生实习期间的整体表现等,综合评定学生实习成绩,确定成绩等级并录入CRP系统。
(七)建立学生顶岗实习期间异常情况报备制度。指导教师要定期如实向本专业负责人、辅导员通报所指导学生的实习期间表现和情况,遇到实习学生出现重大问题或突发事件时,应及时汇总情况分层上报。其中,对实习学生两周没有填写实习周记(与所指导学生中断联系一周以上的),指导教师要报告学生所属专业的负责人;对实习学生四周没有填写实习周记(中断联系二周以上的),指导教师报告学生所属专业负责人,专业负责人第一时间报告教育学院分管领导。
(八)做好所指导学生的就业工作。熟悉就业相关政策、法规,向学生传达与就业相关的各种信息,督促并指导学生完成网上签约、签订劳动合同、异地就业协议等就业材料的签订指导、就业材料收缴和初步审核工作,汇总后交就业工作负责人。
二、考核标准
教师指导学生顶岗实习考核结果分为优秀、合格、不合格,并作为教师年终工作考核的重要指标。
(一)符合下列条件的指导教师考核结果为优秀:
1.学生正式开始顶岗实习后,两周内全部确定顶岗实习岗位,一个月内交回三方协议和声明。
2.指导的学生能够按照实习计划按时完成顶岗实习蘑菇丁管理系统签到,认真详细的填写实习周记,填写的内容能够真实反映学生实习情况。
3.对学生填写的顶岗实习蘑菇丁管理系统实习周记一周之内做出点评与反馈,点评应有具体内容,不流于形式,对学生的问题认真解答,不足之处做出具体要求,真正起到指导学生实习实训作用的。
4.指导教师工作认真、细致,每周与每个学生联系不少于1次,实地探访学生每月不少于2人次。
5.指导学生实习单位变更每人不超过2次,总数不超过10次(以每位教师指导10人计算),并做好顶岗实习蘑菇丁管理系统实习单位变更审批程序。
6.指导的学生全部完成毕业论文、毕业总结报告撰写,毕业答辩成绩为良好以上。
7.指导的学生正式就业率(网上签约、签订劳动合同、异地就业协议)不低于90%。
8.指导学生对指导教师指导工作综合评价为良好以上。
(二)符合下列条件的指导教师考核结果为合格:
1.学生正式开始顶岗实习后,一个月内全部确定顶岗实习岗位并交回三方协议和声明。
2.指导的学生能够按照实习计划按时完成顶岗实习蘑菇丁管理系统签到,认真详细的填写实习周记,填写的内容能够真实反映学生实习情况。
3.对学生填写的顶岗实习蘑菇丁管理系统实习周记一周之内做出点评与反馈,点评内容不流于形式,对学生的问题认真解答,不足之处做出具体要求,真正起到指导学生实习实训作用的。
4.指导教师工作认真、细致,每周与学生联系不少于1次,实地探访每月不少于2人次。
5.对学生实习单位变更做好记录,认真完成crp系统变更实习单位审批。
6.指导的学生全部完成毕业论文、毕业总结报告撰写,毕业答辩成绩为合格以上。
7.指导的学生正式就业率(网上签约、签订劳动合同、异地就业协议)不低于70%。。
8.指导学生对指导教师指导工作综合评价为合格以上。
(三)凡合格标准中有任意一项达不到标准的均为不合格。
三、奖励措施
1.考核结果为优秀的老师取得年终工作考核优秀的推荐资格,在年终工作考核中优先推荐。
2.考核结果为不合格的老师指导学生顶岗实习工作量按照学院标准的60%发放。
四、本制度由教育学院党政联席会负责解释。